עבודה עם רשימות - לקרוא את הרשימה

אם אתם מנסים לעבוד עם רשימות, מנסים לשפר את עצמכם עם רשימות משוכללות יותר או פחות, ורוצים שזה יעבוד

זכרו לקרוא את הרשימות.

הסבר:
לעתים אתם בטוחים שאתם זוכרים כל מה שכתוב ברשימה (ואולי אתם צודקים), גם אז תקראו את הרשימה של דברים לעשות היום.
ראשית, יתכן ששכחתם משהו
שנית, חשוב לא פחות ואולי יותר, אתם משדרים לעצמיות שלכם שאתם סומכים על הרשימה, שאתם חוזרים אליה. פירוש הדבר שמשהו בכם סומך על הרשימה, ויסכים לכתוב בה את כל הדברים החשובים.

משמעותי ביותר - סמכו על הרשימה

מה קורה אם שכחתי פגישה? שכחתי משהו חשוב?

מה קורה ששוכחים פגישות? מה קורה אם שכחתם משהו חשוב?

זה קורה. 

החשוב הוא בעצם להפיק לקחים. 

רגע איך זה קרה שלא רשמתי את הפגישה הזאת?

איך זה התרחש ששכחתי את הדבר החשוב הזה?

אל תבטלו את זה באוקיי. שכחתי. או ברגשות אשמה או בדבר אחר שמבטל. 

אין טעם לביטול הזה

מה שכדאי לעשות הוא לחשוב איך לשפר את מנגנון הפגישה. 

דוגמה:

פתאום אתמול התברר לי שקבעתי פגישה עם מישהי ששכחתי ממנה (היא התקשרה להזיז אותה. 

הסתכלתי ביומן ומה ראיתי? שאכן הפגישה רשומה. 

אבל מכיוון שמדובר ביום שאני לא עובד בו, והכתב לא היה ברור כל כך, אז פשוט מחקתי אותה מהזיכרון והתעלמתי ממנה. 

מה עושים?

כמה אופציות

*  לכתוב יותר ברור

* לקבל תזכורת במייל לפגישה לפני הפגישה

* לקבל תזכורת בנייד 

* וכמובן עוד הרבה אפשרויות אחרות

אז הרעיון הוא פשוט להתארגן אחרת. כלורמ להפיק לקחים ולהתארגן אחרת. 

10 עצות לניהול זמן, סירטון וטקסט כתוב

הצעות לניהול זמן, סירטון, ובמיוחד טקסט כתוב. אפשר לקחת מפה רעיונות

ראו גם את העצות כתובות כאן: 

להיות בתוך המשימה - לגמרי, מבלי להיות מופרע ולעשות דברים אחרים

אחד הדברים שמצאתי שעוזרים שקשורים לניהול זמן קשורים למה עושים בזמן מסויים.

הרעיון הוא שאם מקצים זמן לעבודה מסוימת יש לעשות רק אותה, ולא להתחיל ולהתפזר.
כלומר אם אתם עם הילדים - תהיו איתם לגמרי בזמן הזה
אם אתם עם עבודה במחשב - תהיו לגמרי עם העבודה הזאת
אם אתם עם לקוחות - תהיו איתם לגמרי

זה לא קל, אבל זה הרבה יורת מספק, ובפועל מספיקים הרבה יותר כאשר עושים משימה אחת ונמצאים בה במלואה. 

איך העשיה של פריט (זה או אחר ברשימת הדברים לעשות) משפיעה על העתיד שלי?

אחד הדברים שכדאי לקחת בחשבון בניהול זמן, זה שלא הכל צריך לעשות.
לא כל מה שברשימה הוא חשוב מאוד.
קשה למצוא קריטריון ברור למה זה אומר. כל אחד זה קצת אחרת.

שמעתי לפני זמן מה קריטריון יפה שאמר, איך זה משפיע על העתיד שלי לטווח רחוק? האם זה משפיע על העתיד שלי לטווח רחוק? איך זה משפיע שם?
ואם זה לא משפיע אז אולי לא לעשות אותו.

אכתוב על כך יותר ,אבל הרעיון של לבחון את הדברים בצורה שהם משפיעים על העתיד שלי לטווח רחוק, היא לא רעיון רע. להפך, רעיון טוב
וזוהי אפשרות למחוק דברים מרשימת הדברים לעשות.

משל האבנים הגדולות

משל האבנים הגדולות, מסופר בכמה דברים.

הרעיון לקחת קודם את הדברים הגדולים, החשובים ביותר. אחר כך את הדברים הקטנים, החשובים פחות, ואחר כך את האבנים הקטנות ביותר

• משפחה, זמן משפחה
• זמן ליצור זוגיות
• התפתחות רוחנית
• זמן להשקיע עם עצמנו, זמן מנוחה

בלי דיבור אבל עם גרפיקה יפה

הסיפור מוסבר במילים ובגרפיקה יפה

הסיפור בפועל - מישהו ממש עשה את זה בפועל

הערה חשובה לגבי רשימות יומיות - מה חייב להעשות היום? איך לסמן זאת?

הבעיה ברשימות שהם נוטות להיות מאוד ארוכות
פתאום ברשימת הדברים לעשות היום הופכת להיות מאוד ארוכה.
הפתרון הוא ליצור בהירות מה חייב להעשות היום ומה לא.

זה יכול להיעשות בצורות שונות. למשל

• לעשות רשימה של כל מה שצריך לעשות היום, אבל מה שחייבים לעשות יהיה בכוכבית (למשל אם משתמשים בוונדרליסט או בחבריו)
• לעשות שתי רשימות - אחת מה חייבים לעשות היום, והשנייה מה לעשות היום (טיפה מסורבל אבל יכול לעבוד)
• לעשות רק רשימה של מה חייבים לעשות היום, וכל השאר ברשימות אחרות

תיהיה הדרך אשר תהיה, חשוב שתעשו את הדברים בצורה בהירה, כך שלא תתבלבלו במה צריך לעשות ובסוף מרוב עצים לא תראו את היער