27 בנוב׳ 2017

עבודה עם רשימות - לקרוא את הרשימה

אם אתם מנסים לעבוד עם רשימות, מנסים לשפר את עצמכם עם רשימות משוכללות יותר או פחות, ורוצים שזה יעבוד

זכרו לקרוא את הרשימות.

הסבר:
לעתים אתם בטוחים שאתם זוכרים כל מה שכתוב ברשימה (ואולי אתם צודקים), גם אז תקראו את הרשימה של דברים לעשות היום.
ראשית, יתכן ששכחתם משהו
שנית, חשוב לא פחות ואולי יותר, אתם משדרים לעצמיות שלכם שאתם סומכים על הרשימה, שאתם חוזרים אליה. פירוש הדבר שמשהו בכם סומך על הרשימה, ויסכים לכתוב בה את כל הדברים החשובים.

משמעותי ביותר - סמכו על הרשימה

20 בנוב׳ 2017

מה קורה אם שכחתי פגישה? שכחתי משהו חשוב?

מה קורה ששוכחים פגישות? מה קורה אם שכחתם משהו חשוב?
זה קורה. 

החשוב הוא בעצם להפיק לקחים. 
רגע איך זה קרה שלא רשמתי את הפגישה הזאת?
איך זה התרחש ששכחתי את הדבר החשוב הזה?

אל תבטלו את זה באוקיי. שכחתי. או ברגשות אשמה או בדבר אחר שמבטל. 
אין טעם לביטול הזה

מה שכדאי לעשות הוא לחשוב איך לשפר את מנגנון הפגישה. 

דוגמה:
פתאום אתמול התברר לי שקבעתי פגישה עם מישהי ששכחתי ממנה (היא התקשרה להזיז אותה. 
הסתכלתי ביומן ומה ראיתי? שאכן הפגישה רשומה. 
אבל מכיוון שמדובר ביום שאני לא עובד בו, והכתב לא היה ברור כל כך, אז פשוט מחקתי אותה מהזיכרון והתעלמתי ממנה. 

מה עושים?
כמה אופציות
*  לכתוב יותר ברור
* לקבל תזכורת במייל לפגישה לפני הפגישה
* לקבל תזכורת בנייד 
* וכמובן עוד הרבה אפשרויות אחרות

אז הרעיון הוא פשוט להתארגן אחרת. כלורמ להפיק לקחים ולהתארגן אחרת. 

12 בנוב׳ 2017

10 עצות לניהול זמן, סירטון וטקסט כתוב

הצעות לניהול זמן, סירטון, ובמיוחד טקסט כתוב. אפשר לקחת מפה רעיונות
ראו גם את העצות כתובות כאן

8 בנוב׳ 2017

להיות בתוך המשימה - לגמרי, מבלי להיות מופרע ולעשות דברים אחרים

אחד הדברים שמצאתי שעוזרים שקשורים לניהול זמן קשורים למה עושים בזמן מסויים.

הרעיון הוא שאם מקצים זמן לעבודה מסוימת יש לעשות רק אותה, ולא להתחיל ולהתפזר.
כלומר אם אתם עם הילדים - תהיו איתם לגמרי בזמן הזה
אם אתם עם עבודה במחשב - תהיו לגמרי עם העבודה הזאת
אם אתם עם לקוחות - תהיו איתם לגמרי

זה לא קל, אבל זה הרבה יורת מספק, ובפועל מספיקים הרבה יותר כאשר עושים משימה אחת ונמצאים בה במלואה.